電子標書制作方法
隨著互聯(lián)網(wǎng)對各行各業(yè)的深入影響,傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+也已經(jīng)成為了發(fā)展趨勢,現(xiàn)在的我們甚至不用出差,不用準備大疊大疊的標書,坐在電腦前,用鼠標輕輕一點,就能在線完成招標、投標、評標、定標等招投標活動。
電子招投標方式或?qū)⒓铀偻七M,對于招投標等從業(yè)人員來說,帶來的影響甚至是革命性的。相比于傳統(tǒng)招投標的模式,電子招投標的模式幫助招投標雙方消除了時空屏障,更加高效便捷,而且降低了雙方成本,更加公平公正。但是習慣了傳統(tǒng)招投標模式的企業(yè)老板們,依舊有很多不清楚電子招投標的流程以及如何制作電子標書,在這里為大家進行簡單的介紹。
01電子招投標流程整體流程
02電子投標文件制作實務
投標人編制投標文件的過程其實也就是響應招標文件要求的過程,因此投標人在編制投標文件之前,一定要組織參與本次投標工作的所有人員從不同的角度對招標文件進行分析,了解招標文件的各項要求及評定標的方法。
(一)投標文件的組成內(nèi)容
投標人編制投標文件的過程其實也就是響應招標文件要求的過程,因此投標人在編制投標文件之前,一定要組織參與本次投標工作的所有人員從不同的角度對招標文件進行分析,了解招標文件的各項要求及評定標的方法,通過分析,找到招標文件中,對投標人有利和不利的因素,在編制投標文件的過程當中加以利用和回避。
按照《房屋建筑及市政工程標準施工招標文件示范文本》的要求,一份完整的投標文件應由以下三部分內(nèi)容組成:
(1)技術(shù)標部分
(2)資格審查文件部分
(3)商務標部分
(二)電子投標文件的分類及編制要求
電子投標文件的編制分為了兩大部分,即:技術(shù)標電子投標文件和商務標電子投標文件。
技術(shù)標電子投標文件包含內(nèi)容為招標文件示范文件中要求的資格審查文件和技術(shù)標兩部分內(nèi)容,編制時投標人必須用《房屋建筑及市政工程技術(shù)標投標文件編制系統(tǒng)》進行編制。
商務標電子投標文件包含內(nèi)容為招標文件示范文件中要求的商務標部分內(nèi)容,即建設項目的全部投標報價數(shù)據(jù),編制時投標人必須使用《房屋建筑及市政工程商務標投標文件編制系統(tǒng)》進行編制,投標時應同時將技術(shù)標電子投標文件和商務標電子投標文件按規(guī)定進行提交。
(三)商務標電子投標文件的編制
商務標電子投標文件的編制過程,其實就是將符合《房屋建筑及市政工程計價及商務標招投標數(shù)據(jù)交換規(guī)范》的投標接口文件轉(zhuǎn)換生成符合計算機評標系統(tǒng)要求的電子投標文件的過程。
投標人所編制的數(shù)據(jù)除了滿足計算機評標系統(tǒng)的要求外,還應符合房屋建筑及市政工程工程量清單計價規(guī)范中工程量清單計價部分的相應要求。因此投標人在使用《房屋建筑及市政工程商務標投標文件編制系統(tǒng)》進行商務標電子投標書編制時,應對計價規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容熟悉和掌握。只有這樣才能夠保證最終提交的商務標投標文件的有效性、合法性及完善性。
相關(guān)法律:
《辦法》第二十六條:“電子招標投標交易平臺應當允許投標人離線編制投標文件,并且具備分段或者整體加密、解密功能。投標人應當按照招標文件和電子招標投標交易平臺的要求編制并加密投標文件。投標人未按規(guī)定加密的投標文件,電子招標投標交易平臺應當拒收并提示。”
03制作電子標書注意事項
1、圖片不能過大,投標文件的大小最好不要超過50M。
2、目錄結(jié)構(gòu)不要太復雜,結(jié)構(gòu)最好不多于5層,避免導入招標機構(gòu)系統(tǒng)時出現(xiàn)BUG。
3、文件最好提前一天上傳。
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