工程結算流程需要注意的四大方面
從事或者接觸過工程造價行業(yè)的人員都清楚,工程結算是工程承包中非常重要的工作。而對工程結算的流程當然要做到心中有數(shù),今天,西北國際小編就來和大家聊一聊工程結算流程需要注意的四大方面。
一、工程結算的概念
工程結算是指施工企業(yè)根據(jù)承包合同和已完成工程量向施工單位(業(yè)主)辦理工程價格結算的經(jīng)濟文件。工程建設周期長,成本高。為了及時補償施工安裝企業(yè)在施工中使用的資金,需要對工程價格進行中間結算(進度結算)和年終結算結算有工程竣工驗收后,應進行竣工結算。在會計科目的設置中,工程結算是建設承包商專用的會計科目。
二、工程結算流程需要注意的四大方面
1.核對和準備結算數(shù)據(jù)是基礎。
任何工程項目在編制結算時都要以相關數(shù)據(jù)為基礎。所以在審核的時候,首先要對相關數(shù)據(jù)進行審核。從施工圖紙、工程承包合同到整個施工過程的動態(tài)數(shù)據(jù)都要逐一核對,力求數(shù)據(jù)完整,保證審核工作正常進行。工程任務是否完成應根據(jù)施工圖紙,工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定應根據(jù)承包合同和補充合同或其他協(xié)議條款進行,具體施工中的動態(tài)進展、局部變更和隱蔽工程應有相關數(shù)據(jù)證明才能進入結算。總之,沒有完整數(shù)據(jù)的結算是不完整的結算,沒有完整數(shù)據(jù)的審核會得到不準確的結論,達不到審核要達到的目的。
2.工程量是審計的關鍵。
工程成本是工程造價的主體。運行中有很大的彈性和隱蔽性。審核工程量是關鍵和難點。
審計時,常發(fā)現(xiàn)結算工程量與實際完成工程量有差異,原因很多,一般有以下幾種:
第一,施工企業(yè)為了增加成本,故意增加工程量,夸大施工難度;
第二,一些變更的項目仍然按照原來的項目進行結算;
第三,多方施工的工程項目,有時會出現(xiàn)各方將自己承擔的部分工程作為整個工程進行結算的情況。
以上情況在結算審核中經(jīng)常發(fā)生。對多報工程量要扣除,否則會直接損害業(yè)主的利益。與此同時對漏報工程量,在反復核實后,本著實事求是地將漏報工程量增加到結算中去,避免損害承包商的利益。
3.年定額單價審核不容忽視。
一般來說,工程定額單價有具體規(guī)定,編制工程結算時可以參考定額單價的明細子目直接應用。但是,在實際操作中,定額單價的應用經(jīng)常發(fā)生錯誤。調查原因
第一,人為提高或減少規(guī)格。
第二,錯誤地將定額中包含的工作內容分開,多估冒報或少估漏報。
第三,核算時不按規(guī)定單價換算。
第四,補充定額單價缺乏依據(jù),未經(jīng)批準直接進入結算等。
以上情況將直接影響工程造價,因此在審核時不能因定額單價的應用而掉以輕心。
4.其他費用的審核堅持合理。
其它費用,由于計算方法與工程量和定額單價的應用不同,因此在審核時應根據(jù)費用的發(fā)生具體處理。
其它費用大致有四類:
第一,施工成本;第一,政策規(guī)定的成本;第一,市場波動造成的材料價差成本;第一,實施激勵機制造成的成本。
對于施工中發(fā)生的費用,如腳手架使用、材料超距離運輸、大型機械使用、高層建筑增加費、遠距離工程增加費等。,首先要核實項目本身的實際應用情況,然后核對計算中使用的系數(shù),盡量避免實事求是的錯誤。對于政策規(guī)定的費用,應以相應的文件為準。有些項目在施工期間超過兩個以上的文件。在計費方面,應根據(jù)文件確定的時間界限進行分段計算。不同性質、不同等級的企業(yè)應根據(jù)規(guī)定進行核核、減少系數(shù)和減少基數(shù)。在審核稅款時,除了審核是否執(zhí)行正常稅率外,還應著重審核某些含稅項目是否在結算中重復計算。對于市場波動造成的材料價差成本,審核的重點是看補差方式是否合理。
現(xiàn)在在實際操作中,經(jīng)常采用三種補差方式,一種是按照合同訂購的單價補差;另一種是按照各地市公布的市場價格信息補差;第三種是按照施工單位提交的質量保證,加權平均補差。不管采用哪種補差方式,只要雙方都能接受。對實行激勵機制所產(chǎn)生的費用,如優(yōu)質優(yōu)價、超工費等,應以合同、協(xié)議為依據(jù)。
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