工程造價(jià)企業(yè)參與的全面造價(jià)管理
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,工程造價(jià)咨詢行業(yè)作為我國(guó)工程建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分也得到了迅猛發(fā)展。工程造價(jià)咨詢行業(yè)也由從受政府委托行使造價(jià)咨詢的管理職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛏鐣?huì)自我承接造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的服務(wù)職能。
一、工程造價(jià)咨詢企業(yè)參與全面造價(jià)管理的必要性
隨著社會(huì)的發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,對(duì)工程造價(jià)咨詢的要求也越來越高。人們逐漸認(rèn)識(shí)到:僅靠施工階段的造價(jià)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)和成本的控制要求。全面造價(jià)管理是指在全部戰(zhàn)略資產(chǎn)的全生命周期造價(jià)管理中采用全面的方法對(duì)投入的全部資源進(jìn)行全過程的造價(jià)管理。實(shí)施全面造價(jià)管理可以解決項(xiàng)目實(shí)施中信息不對(duì)稱問題,業(yè)主可以通過工程造價(jià)咨詢企業(yè)進(jìn)行咨詢,了解工程建設(shè)的整個(gè)過程,有利于業(yè)主對(duì)整個(gè)過程的掌控。全面造價(jià)管理可以統(tǒng)籌全局,相比以前分階段造價(jià)管理節(jié)約了交易費(fèi)用。與此同時(shí),全面造價(jià)管理很好地協(xié)調(diào)了質(zhì)量、成本、進(jìn)度三者之間的關(guān)系,有效解決了“結(jié)算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算”等問題,在很大程度上減少了造價(jià)管理的投資失控。
二、在各個(gè)階段工程造價(jià)咨詢企業(yè)參與全面造價(jià)管理的做法
1.項(xiàng)目決策與設(shè)計(jì)階段
進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)首先應(yīng)進(jìn)行投資估算,它是一個(gè)項(xiàng)目投資決策階段的主要造價(jià)文件和經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。工程造價(jià)咨詢企業(yè)在接收委托方參與編制投資估算時(shí)要踐行以下內(nèi)容:搜集估算的指標(biāo),工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用當(dāng)今的電子信息技術(shù)建立一個(gè)強(qiáng)大的信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)地進(jìn)行估算指標(biāo)信息的搜集,因?yàn)楣浪阒笜?biāo)是編制投資估算的主要依據(jù),除去已有的估算指標(biāo),還應(yīng)該根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)來搜集其他的估算指標(biāo),來使估算指標(biāo)能全面、準(zhǔn)確綜合地反應(yīng)投資估算。還要進(jìn)行合理的估算,能充分地估計(jì)出項(xiàng)目在建設(shè)過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和建成后的收益,并且根據(jù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的解決辦法,整個(gè)過程應(yīng)該保證全面、適度和準(zhǔn)確?;谌嬖靸r(jià)管理,項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理應(yīng)該按照以下步驟實(shí)行:第一,進(jìn)行全過程造價(jià)管理。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)行的活動(dòng)主要有項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。要明確各個(gè)階段的花費(fèi)以及組成這些花費(fèi)的具體活動(dòng)所消耗和占用的各種資源費(fèi)。第二,進(jìn)行全要素造價(jià)管理。即造價(jià)管理時(shí)要考慮造價(jià)、質(zhì)量以及工期長(zhǎng)短問題。影響項(xiàng)目造價(jià)的有設(shè)計(jì)過程所消耗和占用的資源數(shù)量和價(jià)格兩個(gè)主要因素。資源數(shù)量是一個(gè)內(nèi)部因素,可以控制,資源價(jià)格受各種不確定因素影響難以掌控。所以在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段要將資源數(shù)量控制在合理范圍內(nèi)。在管理項(xiàng)目質(zhì)量時(shí),不僅要做到設(shè)計(jì)指標(biāo)和特性滿足業(yè)主的要求,還要做好質(zhì)量檢測(cè)和保障工作以及對(duì)質(zhì)量不合格的補(bǔ)救工作。在進(jìn)行項(xiàng)目工期管理時(shí),要綜合考慮項(xiàng)目所消耗的資金、設(shè)備和人力等因素,選擇最優(yōu)方案。第三,進(jìn)行全風(fēng)險(xiǎn)造價(jià)管理。在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)不免要產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),所以,造價(jià)管理工作人員要針對(duì)可能出現(xiàn)的通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算錯(cuò)誤與疏漏風(fēng)險(xiǎn)等一系列未知風(fēng)險(xiǎn)來提出應(yīng)對(duì)之策。第四,進(jìn)行全團(tuán)隊(duì)造價(jià)管理。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,業(yè)主、工程造價(jià)咨詢企業(yè)和承包商等項(xiàng)目的所有涉及人員或者企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,從而使設(shè)計(jì)方案合理、科學(xué)、更具有價(jià)值。
2.項(xiàng)目招投標(biāo)及施工階段
(1)招投標(biāo)階段。全面造價(jià)管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是招標(biāo)階段的造價(jià)控制,其影響到招投標(biāo)工作的成功與否和整個(gè)造價(jià)管理過程的進(jìn)行。第一,要編制高質(zhì)量的工程量清單(主要包括分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單、其他項(xiàng)目清單等)。工程量清單是編制招標(biāo)工程標(biāo)的價(jià),投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程結(jié)算時(shí)調(diào)整工程量的依據(jù)。咨詢工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照行政主管部門頒發(fā)的工程量計(jì)算規(guī)則、分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目劃分及計(jì)算單位的規(guī)定,施工設(shè)計(jì)圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)情況和招標(biāo)文件中的有關(guān)要求來編制清單,保證清單準(zhǔn)確科學(xué)。具體應(yīng)該做到:在進(jìn)行清單列項(xiàng)時(shí),避免出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和錯(cuò)項(xiàng)等現(xiàn)象發(fā)生。在清單編制過程中要安排指定人員將清單每個(gè)要素的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置規(guī)范、合理、科學(xué)和符合實(shí)際。第二,要編制高質(zhì)量的招標(biāo)控制價(jià),要根據(jù)招標(biāo)文件和國(guó)家相關(guān)規(guī)定以及實(shí)際工程的特點(diǎn)來進(jìn)行編制招標(biāo)控制價(jià)。第三,要協(xié)助業(yè)主編制好招標(biāo)文件,招標(biāo)文件中要明確規(guī)定投標(biāo)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任范圍,規(guī)定索賠、變更等程序,寫明未來可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和雙方承擔(dān)的比例等問題。
(2)施工階段。施工階段是項(xiàng)目建設(shè)中將設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)化成建筑實(shí)體的階段,在此階段,工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格地將工程預(yù)算控制在范圍之內(nèi),要認(rèn)真把關(guān)現(xiàn)場(chǎng)簽證,因?yàn)樗怯脕碜C實(shí)施工活動(dòng)中合同之外必須發(fā)生的各項(xiàng)工程及其耗用的工料和其他費(fèi)用等特殊情況的一種書面手續(xù),是最終工程價(jià)款結(jié)算索賠的依據(jù)。而且,當(dāng)項(xiàng)目根據(jù)設(shè)計(jì)階段制定的最佳計(jì)劃進(jìn)行時(shí),在一定程度上肯定會(huì)出現(xiàn)偏差,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值時(shí),工程造價(jià)咨詢企業(yè)的工作人員應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行分析和提出糾正方案并實(shí)施。
3.竣工結(jié)算與后評(píng)價(jià)階段
(1)竣工結(jié)算階段。建設(shè)項(xiàng)目最后的造價(jià)成本取決于竣工結(jié)算階段。首先,造價(jià)咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人要全面地收集真實(shí)、有效的工程竣工結(jié)算資料,具體包括:竣工工期說明、施工合同及附件、協(xié)議書、招標(biāo)文件等資料。其次要核對(duì)竣工工程是否符合招標(biāo)、中標(biāo)等文件要求,工程工期和質(zhì)量是否滿足業(yè)主要求。還要審核現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更是否合格、完整和真實(shí)。查看竣工結(jié)算內(nèi)容與實(shí)際工程量是否相符合。以及查看核實(shí)建筑工程中材料的質(zhì)量和價(jià)格等手續(xù)是否齊全,以及核算實(shí)際的材料用量。
(2)后評(píng)價(jià)階段。工程造價(jià)咨詢企業(yè)對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)階段參與的較少,后評(píng)價(jià)階段是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的總結(jié)與評(píng)價(jià)。造價(jià)咨詢企業(yè)要做好以下工作:要整理工程中的造價(jià)管理數(shù)據(jù)資料,并且對(duì)其進(jìn)行分析、歸類、總結(jié)并聯(lián)系實(shí)際,得出影響工程造價(jià)的各種因素以及相應(yīng)的處理方法,為企業(yè)進(jìn)行其他工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目做鋪墊。要總結(jié)自身,既要總結(jié)自身在造價(jià)管理工作中的成就和經(jīng)驗(yàn),又要總結(jié)自身的不足,便于以后有重點(diǎn)糾正和提升。工程造價(jià)咨詢企業(yè)工作人員應(yīng)該辯證地對(duì)待業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位等的意見和建議,要集思廣益,有效地讓工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)良好的銜接,建立各種風(fēng)險(xiǎn)防范體系,保證工程順利進(jìn)行。
三、工程造價(jià)咨詢企業(yè)員工參與全面造價(jià)管理的要求
首先,工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)該舉辦培訓(xùn)班,提高員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。對(duì)預(yù)算員應(yīng)該進(jìn)行考試,合格后方能上崗,并且對(duì)編制工作進(jìn)行定期抽查。
其次,應(yīng)該注重員工實(shí)際工作能力和與人溝通交流能力的培養(yǎng)。員工應(yīng)該熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī),恪守職業(yè)道德和行為規(guī)范,遵紀(jì)守法、秉公辦事。要對(duì)經(jīng)辦的工程造價(jià)文件質(zhì)量負(fù)有經(jīng)濟(jì)和法律的責(zé)任。
最后,要能及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新工藝的發(fā)展應(yīng)用,為工程造價(jià)管理部門制定、修訂工程定額提供依據(jù)。并且應(yīng)該自覺接受繼續(xù)教育,不斷更新知識(shí)。
縱觀全文可知,對(duì)工程造價(jià)實(shí)行全面造價(jià)管理很必要。工程造價(jià)咨詢企業(yè)參與全面造價(jià)管理意義重大,不僅能提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,還能為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),使建筑工程更加科學(xué)與合理。工程造價(jià)咨詢企業(yè)未來的任務(wù)就是更好地參與全面造價(jià)管理工作,為我國(guó)的工程建設(shè)行業(yè)注入新的活力,使其蓬勃發(fā)展,在世界的大舞臺(tái)上博得一席之地。
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