建設工程項目中,投標人編制和遞交投標文件的具體步驟和要求
1.結(jié)合現(xiàn)場踏勘和投標預備會的結(jié)果,進一步分析招標文件
招標文件是編制投標文件的主要依據(jù),因此,必須結(jié)合已獲取的有關信息認真細致地加以分析研究,特別是要重點研究其中的投標須知、專用條款、設計圖紙、工程范圍以及工程量表等,要弄清到底有沒有特殊要求或有哪些特殊要求。
2.校核招標文件中的工程量清單
投標人是否校核招標文件中的工程量清單或校核得是否準確,直接影響到投標報價和中機會。因此,投標人應認真對待。通過認真校核工程量,投標人大體確定丁工程總報價之后,估計某些項目工程量可能增加或減少的,就可以相應地提高或降低單價。如發(fā)現(xiàn)工程量有重大出入的,特別是漏項的,可以找招標人核對,要求招標人認可,并給予書面確認。這對于總價固定合同來說,尤其重要。
3.根據(jù)工程類型編制施工規(guī)劃或施工組織設計
施工規(guī)劃或施工組織設計的內(nèi)容,一般包括施工程序、方案,施工方法,施工進度計劃,施工機械、材料、設備的選定和臨時生產(chǎn)、生活設施的安排,勞動力計劃,以及施工現(xiàn)場平面和空間的布置。施工規(guī)劃或施工組織設計的編制依據(jù),主要是設計圖紙、技術規(guī)范,復核了的工程量,招標文件要求的開工、竣工日期,以及對市場材料、機械設備、勞動力價格的調(diào)查。編制施工規(guī)劃或施工組織設計,要在保證工期和工程質(zhì)量的前提下,盡可能使成本最低、利潤最大。具體要求是,根據(jù)工程類型編制出最合理的施工程序,選擇和確定技術上先進、經(jīng)濟上合理的施工方法,選擇最有效的施工設備、施工設施和勞動組織,周密、均衡地安排人力、物力和生產(chǎn),正確編制施工進度計劃,合理布置施工現(xiàn)場的平面和空間。
4.根據(jù)工程價格構(gòu)成進行工程估價,確定利潤方針,計算和確定報價
投標報價是投標的一個核心環(huán)節(jié),投標人要根據(jù)工程價格構(gòu)成對工程進行合理估價,確定切實可行的利潤方針,正確計算和確定投標報價。投標人不得以低于成本的報價競標。
5.形成、制作投標文件
投標文件應完全按照招標文件的各項要求編制。投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應,一般不能帶任何附加條件,否則將導致投標無效。投標文件一般應包括以下內(nèi)容:
(1)投標書;
(2)投標書附錄;
(3)投標保證書(銀行保函、擔保書等);
(4)法定代表人資格證明書;
(5)授權(quán)委托書;
(6)具有標價的工程量清單和報價表;
(7)施工規(guī)劃或施工組織設計;
(8)施工組織機構(gòu)表及主要工程管理人員人選及簡歷、業(yè)績;
(9)擬分包的工程和分包商的情況(如有時);
(10)其他必要的附件及資料,如投標保函、承包商營業(yè)執(zhí)照和能確認投標人財產(chǎn)經(jīng)濟狀況的銀行或其他金融機構(gòu)的名稱及地址等。
6.遞送投標文件
遞送投標文件,也稱遞標,是指投標人在標文件要求提交投標文件的截止時間前,將所有準備好的投標文件密封送達投標地點。招標人收到投標文件后,應當簽收保存,不得開啟。投標人在遞交投標文件以后,投標截止時間之前,可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或撤回,并書面通知招標人,但所遞交的補充、修改或撤回通知必須按招標文件的規(guī)定編制、密封和標志。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。
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