商務(wù)標(biāo)vs技術(shù)標(biāo),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)盤點(diǎn)最容易出現(xiàn)的失誤
在招投標(biāo)過程中,所有的投標(biāo)人都十分珍惜每一次投標(biāo)機(jī)會。但在具體招投標(biāo)實(shí)踐中,卻經(jīng)常被“廢標(biāo)”處理。小編認(rèn)為,導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因,除了投標(biāo)人實(shí)力、投標(biāo)策略等客觀因素外,還在于投標(biāo)人對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的把握不準(zhǔn)確。作為專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),接下來,小億從技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)兩方面的細(xì)節(jié)來告訴大家為什么會被廢標(biāo)!
投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)編制
通常,商務(wù)標(biāo)包括報價及價格組成兩大部分,投標(biāo)人要緊緊圍繞評標(biāo)辦法,綜合考慮自身成本、市場等因素綜合確定投標(biāo)報價策略。在報價時要注意以下幾點(diǎn):
慎用低價策略。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家七部委12號令《評審委員會和評審方法暫行規(guī)定》規(guī)定,投標(biāo)人不得以低于成本的報價競標(biāo)。在評審過程中,評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價,或明顯低于標(biāo)底的,使得其投標(biāo)報價可能低于其個別成本的,應(yīng)當(dāng)要求投標(biāo)人做出書面說明并提供有關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能提供合理說明,或不能提供相關(guān)證明材料的,由評標(biāo)委員會認(rèn)定其低于成本報價競標(biāo),其投標(biāo)做廢標(biāo)處理。因此投標(biāo)人采用低價競標(biāo)策略應(yīng)十分謹(jǐn)慎,不要為得高分而盲目壓價。如確因個別成本低于社會平均成本,要在投標(biāo)文件中有合理的說明,提供相關(guān)證明資料,并充分做好應(yīng)對評審委員會質(zhì)詢澄清的準(zhǔn)備,否則有可能被廢標(biāo)處理。
嚴(yán)格對照招標(biāo)清單報價。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格對照招標(biāo)人提供的招標(biāo)內(nèi)容清單進(jìn)行報價,不要有僥幸心理,耍“小聰明”。在工程量清單招標(biāo)中,修改招標(biāo)人發(fā)布的工程量清單是被嚴(yán)格禁止的,但個別投標(biāo)人故意修改或減少清單數(shù)量妄圖以此提高單價,此類“作弊”行為很容易被評審委員會識破,無疑將被“廢標(biāo)”處理。還有的投標(biāo)人故意制造“數(shù)量×單價>合價”、“分項(xiàng)合計>總計”之類算術(shù)錯誤以提高分項(xiàng)報價,企圖既得高分,又提高報價,但結(jié)果往往是“偷雞不成蝕把米”。因?yàn)椤对u審委員會和評審方法暫行規(guī)定》明確規(guī)定,單價報價與合價報價不一致的,以單價金額為準(zhǔn);分項(xiàng)報價與總價報價不一致的,以分項(xiàng)報價為準(zhǔn);大小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)。而且評審委員會可以要求投標(biāo)人對文字和計算錯誤按以上原則進(jìn)行澄清,投標(biāo)人澄清不符合上述規(guī)定,或拒絕澄清的,可以否決其投標(biāo)。
足額計取行政規(guī)費(fèi)。為確保工程安全、環(huán)保、文明施工,防止無序壓價,有的地方規(guī)定安全施工費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)、定額測定費(fèi)、稅金等費(fèi)用應(yīng)按法定標(biāo)準(zhǔn)計取,不得參與讓利,否則做廢標(biāo)處理。
投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)編制
技術(shù)標(biāo)編制要遵循“可行、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)”的原則,并和商務(wù)標(biāo)有機(jī)銜接。投標(biāo)人首先要認(rèn)真研究招標(biāo)標(biāo)底,對招標(biāo)文件描述不清或隱含的條款,要積極向招標(biāo)人咨詢。對工程施工和大型設(shè)備安裝,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場勘查,對水、電、路等現(xiàn)場情況做到心中有數(shù),對有可能發(fā)生的情況做出準(zhǔn)確預(yù)測。針對發(fā)現(xiàn)的問題,要在規(guī)定時限內(nèi)向招標(biāo)人提出質(zhì)疑,并積極參加答疑會,切忌主觀武斷和“想當(dāng)然”。
要與招標(biāo)文件要求的技術(shù)標(biāo)內(nèi)容逐項(xiàng)對應(yīng),做到“應(yīng)有盡有”,防止漏項(xiàng)。招標(biāo)文件要求提交的技術(shù)圖紙、檢測報告、會計報表、業(yè)績信譽(yù)等,要注意其全面性、有效性。
有的招標(biāo)文件為了提高技術(shù)標(biāo)評審的公正性,要求技術(shù)標(biāo)為“暗標(biāo)”,即提供統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)格式,不在技術(shù)標(biāo)中體現(xiàn)投標(biāo)人名稱。此時,投標(biāo)人更應(yīng)注意嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行文檔編輯、裝訂。
在編制技術(shù)標(biāo)時,大多數(shù)投標(biāo)人會在同類投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)文檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改編輯。此時投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,避免“筆下誤”和手工刪改。如某投標(biāo)人投標(biāo)文件中承諾:如我公司中標(biāo),承諾一個月內(nèi)在內(nèi)蒙古某市開設(shè)售后服務(wù)站。。。。。。,實(shí)際該項(xiàng)目為山東某市的公交車輛采購。還有家投標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)中描述:沈陽繁花似錦,四季如春。。。。。。,甚至有的投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)中將“招標(biāo)人名稱”打印錯誤,等等。雖然此類錯誤一般允許更正,不會影響投標(biāo)的有效性,但給評審委員會造成的第一印象就是沒有認(rèn)真研究技術(shù)方案,很容易影響技術(shù)標(biāo)的得分。
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