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政府采購的評分標(biāo)準(zhǔn)怎么編?

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可以說評分標(biāo)準(zhǔn)是政府采購活動的核心:采購人和采購代理機(jī)構(gòu)通過評分標(biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)選取成交供應(yīng)商,把控采購質(zhì)量;供應(yīng)商依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)編制響應(yīng)文件,謀求中標(biāo)/成交;評審專家根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)評審、打分,推薦供應(yīng)商。雖然不可能在一篇文章中窮盡闡述各種項目的綜合評分標(biāo)準(zhǔn)如何編制,但會盡量抓關(guān)鍵,劃重點,從實際操作層面結(jié)合法律法規(guī)與大家分享評分標(biāo)準(zhǔn)(主要針對采用綜合評分法的招標(biāo)和競爭性磋商)的編制原則、要點和方法。

一、評分標(biāo)準(zhǔn)編制原則

公開透明、公平競爭、公正和誠實信用是政府采購的基本原則。評分標(biāo)準(zhǔn)作為政府采購的重要組成部分,也應(yīng)當(dāng)以此作為準(zhǔn)繩。

在遵守以上基本原則的前提下,總結(jié)起來主要表現(xiàn)為以下三條:

(一)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):不應(yīng)對不同規(guī)模、行業(yè)、地區(qū)、組織形式的供應(yīng)商采取不同評審標(biāo)準(zhǔn)。

(二)公平對待:不應(yīng)將與企業(yè)規(guī)模相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)、從業(yè)人員、特定金額業(yè)績作為評審因素。

(三)項目相關(guān):不應(yīng)將與項目特點或合同履行不相適應(yīng)或無關(guān)的技術(shù)、商務(wù)條件作為評審因素。

在編制評分標(biāo)準(zhǔn)的時候,時刻牢記以上三條原則,將助您有效減少項目的質(zhì)疑、投訴。

二、評分標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)容

(一)價格因素設(shè)置:

1.分值范圍:

政府采購的評分標(biāo)準(zhǔn)怎么編?

2.小微企業(yè)扣除對于非專門面向中小企業(yè)的項目,對小微型企業(yè)產(chǎn)品的價格給予6%-10%的扣除,聯(lián)合協(xié)議中約定,小微企業(yè)的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上的,可給予聯(lián)合體2%-3%的價格扣除,用扣除后的價格參與價格分計算。

當(dāng)然以上扣除比例需要預(yù)先在采購文件中明確,讓供應(yīng)商和評審專家知曉。

3.價格分計算價格分應(yīng)當(dāng)采用低價優(yōu)先法計算,滿足采購文件要求且價格最低的投標(biāo)報價(最終報價)為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其價格分為滿分。

其他供應(yīng)商報價得分=[評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價(最終報價)]×100。

政府采購的價格分計算沒有合理低價,沒有截尾平均,沒有區(qū)間斜率,只有低價優(yōu)先!

(二)商務(wù)條件和采購需求指標(biāo)因素設(shè)置:

1.分值范圍:在價格分剩余的分值范圍內(nèi),應(yīng)根據(jù)項目特點、采購人關(guān)注重點進(jìn)行細(xì)化和量化。

2.因素設(shè)置:由于政府采購項目類目繁多,即使同一采購人,不同時期采購的相同項目,其分值設(shè)置也可能不同。所以不可能有一套統(tǒng)一的分值設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)來囊括所有項目。一般情況下:

工程項目可以包括:施工組織設(shè)計(施工方案與技術(shù)措施、質(zhì)量管理體系與措施、安全管理體系與措施、環(huán)境保護(hù)管理體系與措施、工程進(jìn)度計劃與措施、資源配備計劃)、項目管理機(jī)構(gòu)(項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及其他主要人員)、類似項目業(yè)績等。

貨物項目可以包括:技術(shù)性能、技術(shù)方案、履約能力、安裝調(diào)試驗收方案、售后服務(wù)、類似項目業(yè)績等。

服務(wù)項目可以包括:服務(wù)方案、擬投入人員、履約能力、培訓(xùn)方案、售后服務(wù)、類似項目業(yè)績等。

3.分值設(shè)置:分值設(shè)置應(yīng)當(dāng)與評審因素的量化指標(biāo)相對應(yīng)。這里有兩層含義:

一是評審因素的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)量化,不能量化的指標(biāo)不能作為評審因素。對于主觀打分,一般不宜使用“優(yōu)”、“良”、“中”、“一般”等沒有明確判斷標(biāo)準(zhǔn)、容易引起歧義的表述。

二是評審標(biāo)準(zhǔn)的分值應(yīng)當(dāng)量化,評審因素的指標(biāo)量化為區(qū)間的,評審標(biāo)準(zhǔn)的分值也必須量化到區(qū)間。

(三)編制評分標(biāo)準(zhǔn)中常見的雷區(qū):

1.動不動就要樣品:87號令規(guī)定一般不得要求投標(biāo)人提供樣品,僅憑書面方式不能準(zhǔn)確描述采購需求或者需要對樣品進(jìn)行主觀判斷以確認(rèn)是否滿足采購需求等特殊情況除外。此外對于提供的樣品還有其他嚴(yán)格要求。

2.資格條件不得作為評審因素:有些采購文件中資格條件要求供應(yīng)商具備XXX資質(zhì)二級及以上,在評分中又規(guī)定二級資質(zhì)得1分,一級資質(zhì)得3分。

3.各類證書盡量不用:已經(jīng)取消的證書、行業(yè)協(xié)會出具的證書、非強(qiáng)制認(rèn)證的證書如AAA級信用證書、守合同重信用證書等統(tǒng)統(tǒng)不應(yīng)作為評分因素。

4.業(yè)績設(shè)置需謹(jǐn)慎:“類似項目業(yè)績”可以視情況設(shè)置,“特定金額以上業(yè)績”萬萬不可設(shè)置,這是因為合同金額與營業(yè)收入直接相關(guān),間接對企業(yè)規(guī)模進(jìn)行了限定。

5.不應(yīng)設(shè)置橫向比較的評分標(biāo)準(zhǔn),不宜采用扣分模式。

三、如何提高評分標(biāo)準(zhǔn)的編制水平?

1.采購代理機(jī)構(gòu)確立專業(yè)化發(fā)展方向,確定重點代理領(lǐng)域,提高細(xì)分領(lǐng)域代理的專業(yè)化水平,做到政府采購和相應(yīng)領(lǐng)域的雙重專家,提升服務(wù)質(zhì)量。

2.采用政府采購電子交易平臺,使用信息化技術(shù)將自己和別人使用過的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類儲存管理,快速調(diào)取和共享,還可以利用智能化技術(shù)實現(xiàn)評分標(biāo)準(zhǔn)的自動匹配、自動生成。

來源:網(wǎng)絡(luò)

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