政府采購非招標(biāo)采購方式管理應(yīng)突出采購人主體責(zé)任
財(cái)政部副部長許宏才曾指出,現(xiàn)行政府采購制度體系最突出的問題是采購人主體職責(zé)缺失。政府采購評審機(jī)制客觀上分解了采購決策權(quán),采購人、采購代理機(jī)構(gòu)和評審專家都是按程序履職,無人對最后的采購結(jié)果負(fù)責(zé),從而導(dǎo)致天價采購、豪華采購等采購亂象頻繁發(fā)生。因此,深化政府采購制度改革的首要任務(wù)應(yīng)以強(qiáng)化采購人主體責(zé)任為核心,全面落實(shí)“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則。
具體到《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號,以下簡稱74號令)修訂,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從以下九個方面著手,突出采購人主體地位,落實(shí)采購人主體責(zé)任。
一是在采購方式的定義中突出采購人是政府采購的主體。74號令第二條第三款對競爭性談判的定義為:競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判,供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。競爭性談判的定義中出現(xiàn)了三類主體,采購人僅為最后一段程序的主體。如此的定義方式,顯然無法突出采購人的主體地位,尤其在將談判小組獨(dú)立作為程序的發(fā)起人和定義的打頭詞語,嚴(yán)重弱化了采購人主體地位。因此,74號令修訂時建議此條款修改為:競爭性談判是指采購人通過組建談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判,供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。詢價定義亦然。
二是不再將采購代理機(jī)構(gòu)與采購人并列作為采購程序的主體。在立法程序性條文中,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)并提,是現(xiàn)行政府采購法律制度體系的特色。采購代理機(jī)構(gòu)是受采購人委托才獲得相應(yīng)采購權(quán)限,具有被動性、從屬性,即使法律規(guī)定“采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,必須委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購”,集中采購機(jī)構(gòu)也不天然具有某個具體的集中采購項(xiàng)目的采購組織權(quán)。無論是政府采購程序的啟動,還是肇始于采購人的委托,集中采購機(jī)構(gòu)均應(yīng)當(dāng)在采購人的委托范圍內(nèi)辦理采購事宜。因此,在程序性法條中,將采購代理機(jī)構(gòu)與采購人并列,不僅沒有必要,而且會導(dǎo)致采購人主體地位的分解和弱化。因此,建議在74號令修訂時,對這一立法體例予以改革,同時明確規(guī)定,采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)代理非招標(biāo)采購的,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購人委托的范圍內(nèi)辦理非招標(biāo)采購事宜,并遵守本辦法關(guān)于采購人的規(guī)定。
三是做好采購人自主選擇非招標(biāo)采購方式的立法設(shè)計(jì)。除單一來源采購方式外,賦予采購人根據(jù)采購項(xiàng)目的需求特點(diǎn)自主選擇適合的采購方式的權(quán)限,是深化政府采購制度改革的重要舉措。但在現(xiàn)行政府采購法律框架下,74號令無法在此問題上取得突破。因此,如果要在政府采購法修訂之前完成74號令修訂工作,必須進(jìn)行立法設(shè)計(jì),既要落實(shí)改革精神,又要嚴(yán)格遵守上位法,同時又要預(yù)備上位法的修改。筆者的思路和建議是,將現(xiàn)行74號令第四條 “達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,擬采用非招標(biāo)采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前,報經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請批準(zhǔn)。”修改為“擬采用非招標(biāo)采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前,報經(jīng)主管預(yù)算單位同意。依法需要審批的,按照政府采購法、政府采購法實(shí)施條例規(guī)定辦理”。如此,不管上位法如何修改,74號令均可保持合法有效。當(dāng)然,如果在政府采購法修訂以后進(jìn)行74號令修訂,則無須費(fèi)盡心作這樣的設(shè)計(jì)。
四是明確采購人落實(shí)采購政策和健全內(nèi)控機(jī)制的主體責(zé)任。74號令與《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號,以下簡稱87號令)在明確采購人落實(shí)采購政策和健全內(nèi)控機(jī)制的主體責(zé)任方面應(yīng)協(xié)同,并與政府采購法修訂動向保持一致。87號令修訂草案征求意見稿對于內(nèi)控重點(diǎn)環(huán)節(jié)的表述為:在編制政府采購預(yù)算、確定采購需求、編制采購實(shí)施計(jì)劃、組織采購活動、履約驗(yàn)收、答復(fù)詢問質(zhì)疑、配合投訴處理及監(jiān)督檢查等重點(diǎn)環(huán)節(jié)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。74號令修訂時,建議健全內(nèi)控機(jī)制方面增加一個環(huán)節(jié),即落實(shí)采購政策。該事項(xiàng)在采購需求中具有獨(dú)立性,且非常重要,與采購權(quán)力相關(guān)度也較高,應(yīng)獨(dú)立表述。
五是落實(shí)采購人編制采購需求的主體責(zé)任。關(guān)于此項(xiàng)內(nèi)容,74號令修訂時,一方面應(yīng)與87號令修訂銜接,規(guī)定采購人應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門關(guān)于采購需求管理的規(guī)定,科學(xué)、合理地確定采購需求,編制采購實(shí)施計(jì)劃。另一方面應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)采購主體責(zé)任,明確采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目采購需求特點(diǎn)選擇相應(yīng)的采購方式、競爭范圍、評審方法和合同類型。例如,采購的貨物、工程或服務(wù)技術(shù)規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、市場供應(yīng)充足、價格透明,能夠通過客觀指標(biāo)量化的采購需求,應(yīng)當(dāng)結(jié)合74號令關(guān)于采購方式適用情形的規(guī)定采用詢價或競爭性談判方式,并采用公告方式邀請供應(yīng)商。此外,還應(yīng)當(dāng)對采購人市場調(diào)查、價格測算、最高及最低限價作出相關(guān)規(guī)定。
六是明確采用書面推薦方式邀請供應(yīng)商的,采購人作為唯一責(zé)任主體,專家僅作為咨詢角色。建議,74號令修訂時廢棄現(xiàn)行規(guī)定中采購人和評審專家分別書面推薦供應(yīng)商的做法,與87號令中所規(guī)定的做法相統(tǒng)一。
七是做好談判小組、詢價小組組成的立法設(shè)計(jì)。深化政府采購制度改革的任務(wù)是要明確談判小組、詢價小組中采購人代表不受比例的限制。但在現(xiàn)行法律框架下,74號令修訂只能選擇對此問題“保持沉默”,既不重復(fù)關(guān)于評審專家最低比例的規(guī)定,也不作突破上位法的表述,將這一任務(wù)交由政府采購法修訂去完成。
八是應(yīng)明確由采購人審查供應(yīng)商資格。政府采購評審專家的作用在于幫采購人在技術(shù)、服務(wù)上進(jìn)行把關(guān)。但由于原財(cái)政部18號令把“供應(yīng)商資格審查”作為評審的一項(xiàng)內(nèi)容,并為74號令所效仿,導(dǎo)致政府采購實(shí)踐中,評審專家熱衷于“審查資格”,而不是“審查技術(shù)和服務(wù)”,背離了政府采購設(shè)立專家評審制度的初衷,也與深化政府采購制度改革的方向不符。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第二十三條規(guī)定,供應(yīng)商資格的審查權(quán)歸屬于采購人,把供應(yīng)商資格審查交給以專家為主的評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組既不科學(xué)也不合法。因此,87號令正本清源,將“供應(yīng)商資格審查”從評審中剝離出來,交由采購人行使。74號令修訂時也應(yīng)明確:由采購人按照談判文件、磋商文件、詢價通知書依法對參加響應(yīng)的供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。
九是明確采購人履約驗(yàn)收的主體責(zé)任。現(xiàn)行政府采購法以政府采購締約程序作為主要規(guī)范內(nèi)容,對于履約問題鮮少涉及。政府采購法實(shí)施條例關(guān)注到了這一問題,對政府采購履約作了一些規(guī)定。從采購全生命周期視角,加強(qiáng)對履約的規(guī)范和管理,是政府采購從程序?qū)蛐拖蚪Y(jié)果導(dǎo)向性轉(zhuǎn)型的必然要求。財(cái)政部2020年12月4日公布的《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》專設(shè)一章規(guī)范政府采購合同,第一節(jié)為合同訂立與履約管理,第二節(jié)為履約驗(yàn)收,對政府采購履約作了比較詳盡的規(guī)范。當(dāng)然,還有一些具體的問題,留待行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件去解決,比如招標(biāo)文件與投標(biāo)文件內(nèi)容不一致影響合同簽訂的處理、采購人自行驗(yàn)收和委托有關(guān)機(jī)構(gòu)代理驗(yàn)收的邊界、驗(yàn)收組織和程序、分階段驗(yàn)收問題、驗(yàn)收部分不合格的處理等。由于履約問題具有共通性,不宜在不同采購方式的規(guī)章里重復(fù)規(guī)定,應(yīng)專門立法規(guī)定關(guān)于政府采購合同履行管理。87號令征求意見稿第八十條規(guī)定:采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門關(guān)于政府采購合同履行管理的規(guī)定及合同約定,加強(qiáng)對中標(biāo)人的履約管理,及時向中標(biāo)人支付采購資金和組織驗(yàn)收。對于中標(biāo)人違反合同約定的行為,采購人應(yīng)當(dāng)及時處理,依法追究其違約責(zé)任。74號令修訂時應(yīng)協(xié)同作出相應(yīng)規(guī)定。同時,74號令修訂時還應(yīng)對供應(yīng)商拒簽合同的處理作出規(guī)定,處理原則應(yīng)當(dāng)尊重采購人主體地位和提高采購效率。建議規(guī)定為:成交供應(yīng)商拒絕簽訂政府采購合同的,采購人可以按照候選供應(yīng)商排序確定其他供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商并簽訂政府采購合同,也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應(yīng)商不得參加對該項(xiàng)目重新開展的采購活動。
此外,鑒于深化政府采購制度改革和政府采購法修訂意見稿都對采購預(yù)算績效問題提出了要求,對是否規(guī)定采購人關(guān)于采購預(yù)算績效目標(biāo)的主體責(zé)任,87號令和74號令修訂過程中也須加強(qiáng)協(xié)同。
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