做好這些,你的中標率將大幅度提升!
有實力的投標者非常多,對于一個工程企業(yè)來說,做好哪些工作能在工程招投標中提高中標率呢?本文對此進行分析探討。
1.現(xiàn)場考察
(1)投標單位在購買標書后須認真閱讀、反復(fù)研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需在現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
(2)掌握工地現(xiàn)場情況,調(diào)查地形地貌情況、水文地質(zhì)情況、道路交通狀況、氣候情況、采購價格、材料運距等內(nèi)容。因地制宜地編制標書,明確人員分工。
2.投標報價編制工作
投標報價編制人員在接到投標工作任務(wù)后,首先應(yīng)仔細閱讀招標文件中有關(guān)報價格式的要求和評標辦法,然后有針對性地復(fù)核招標圖紙工程量,同時抽時間對所涉及的原材料進行市場價格調(diào)查,保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準確性和調(diào)查方法的科學(xué)性,根據(jù)調(diào)查的原材料價格和攔標價中規(guī)定的運距進行材料預(yù)算價格分析,將實際預(yù)算價格與攔標價預(yù)算價格進行對比,以此來校核攔標價中原材料預(yù)算價格合理性和公道性。
3.施工組織設(shè)計撰寫工作
接到投標任務(wù)后,相關(guān)人員應(yīng)立即熟悉招標圖紙并閱讀招標文件中關(guān)于施工組織設(shè)計的規(guī)定和評分辦法。并參與工程現(xiàn)場查看,在查看工程中仔細記錄施工前期準備和施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況,回來后跟擬定采用的方案進行對比,嚴禁千篇一律抄襲套用類似工程的施工組織設(shè)計。
在工期安排上,應(yīng)注意人員設(shè)備配備情況與工期的匹配性和統(tǒng)一性,達到所排工期接近施工實際的同時滿足招標文件要求的雙重目標。負責(zé)此項工作的相關(guān)人員平常一定要多學(xué)習(xí)相關(guān)施工規(guī)范和強制性標準文件,購買相關(guān)新技術(shù)、新工藝書籍進行實踐學(xué)習(xí),注意收集摘抄好的施工方案以備急用。
4.擬投項目相關(guān)人員配備工作
負責(zé)此項工作的相關(guān)人員必須對單位現(xiàn)有的項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢負責(zé)人、安全負責(zé)人和相關(guān)人員的資歷情況作全面了解,做到心中有數(shù),對單位榮譽和項目經(jīng)理業(yè)績資料進行匯總并保存,當(dāng)接到投標任務(wù)后,仔細閱讀有關(guān)組織機構(gòu)人員的資格要求和評分細則,選擇合適的人員擔(dān)任項目經(jīng)理,同時注意相關(guān)人員組合的科學(xué)性和合理性,盡量接近現(xiàn)實,使公司的管理逐步走向正規(guī)化。
5.投標文件的最終審核校對工作
當(dāng)各部門完成相關(guān)資料的編寫和審核匯總后,投標小組業(yè)務(wù)負責(zé)人應(yīng)該參照招標文件,對投標文件進行系統(tǒng)的審核校對。這個步驟雖然工作比較簡單,但是一定要做好認真應(yīng)對,如果因為收尾工作沒做好,導(dǎo)致沒有中標,不僅前功盡棄,恐怕也是最為遺憾的事情了。
6.投標文件的裝訂、密封和遞交
不要輕看了這一環(huán)節(jié),如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交,有被廢標和拒收的可能,即使不被廢標,也會讓評審團感到不滿。應(yīng)注意以下幾點:
①需要幾個正本幾個副本;
②是否需要提供電子文檔;
③是否要將開標一覽表單獨封裝;
④技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂;
⑤是每本單獨密封,還是統(tǒng)一密封,或是單獨密封后再統(tǒng)一密封,各密封封面的格式及內(nèi)容;
⑥遞交投標文件的時間和地點。
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