造價工程師在監(jiān)理工作中的作用
造價工程師在監(jiān)理工作中是工程項目投資控制工作的重要負責(zé)人,具有工程計量審核權(quán)、支付工程進度款審核權(quán)和工程造價審批權(quán),對維護業(yè)主和承包商利益,維護監(jiān)理單位自身權(quán)益,有著不可替代的地位和作用。
工程建設(shè)監(jiān)理的主要工作是對工程項目實施投資、質(zhì)量、進度三方面的控制,使工程項目在保證質(zhì)量和滿足進度的前提下,達到實際投資不超過計劃投資的目的。投資控制工作的好壞,直接影響到工程項目的質(zhì)量和進度;而投資控制方法是否合理,更直接影響到整個項目的監(jiān)理效果。
造價工程師在監(jiān)理工作中是工程項目投資控制工作的重要負責(zé)人,具有工程計量審核權(quán)、支付工程進度款審核權(quán)和工程造價審批權(quán),對維護業(yè)主和承包商利益,維護監(jiān)理單位自身權(quán)益,有著不可替代的地位和作用。
造價工程師在工程項目開始動工到竣工全過程監(jiān)理工作中,負責(zé)工程項目的施工、結(jié)算等各階段的投資控制工作。造價工程師對總監(jiān)負責(zé),做好投資工作的事前、事中、事后控制。為完成投資控制的監(jiān)理目標(biāo),必須完善投資控制的組織措施,建立健全監(jiān)理組織,明確職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實投資控制的責(zé)任。投資控制分為兩個管理層次:
控制層。由造價工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師組成。具體負責(zé)監(jiān)理規(guī)劃中投資控制的實施,確定目標(biāo)控制的方法和手段,制訂控制措施。專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)工程計量的確認簽證,造價工程師負責(zé)審核。
作業(yè)層。由具有資格證書的概預(yù)算專業(yè)人員和監(jiān)理員組成。具體負責(zé)工程計量并簽署原始憑證;監(jiān)理日記對人力投入、材料數(shù)量、質(zhì)量、價格、不可抗力等關(guān)系到投資控制的情況應(yīng)盡量詳細記錄,為控制層提供投資控制第一手材料。
如何在監(jiān)理工作中發(fā)揮造價工程師的作用,應(yīng)從施工、竣工結(jié)算兩個階段的投資進行重點控制。
1.施工階段的投資控制
造價工程師在施工階段的投資控制,就是把計劃投資作為投資控制的目標(biāo)值。在施工中定期分析投資實際值和目標(biāo)值之間的偏差原因,并采取有效措施加以控制,保證投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.1對施工組織設(shè)計認真審核,采用經(jīng)濟技術(shù)比較方法,加強投資控制。施工方法的不同,對工程造價影響很大。造價工程師還應(yīng)重點審查施工組織設(shè)計中各種不合理施工措施增加的費用,并防止各種索賠事件的誘因包含在內(nèi)。這種投資的事前控制,對今后監(jiān)理工作的投資控制有事半功倍的功效。
1.2對工程進度款的支付進行嚴(yán)格控制。工程進度款的支付是投資控制的有效手段。只有按圖施工,并通過監(jiān)理人員質(zhì)量檢驗合格及進行工程量核實的工程項目進度款,造價工程師才審核支付。
按月計算工程量并審核進度款,不能將資金投入程度較直接地反映在工程實際形象上,為了使工程進度款的支付與工程質(zhì)量、進度緊密地聯(lián)系在一起,造價工程師應(yīng)按工程結(jié)構(gòu)劃分:基礎(chǔ)、樓面梁板、砌體、主體封頂?shù)刃蜗筮M度,并按形象進度審核工程進度款的撥付,使業(yè)主能夠直觀的了解工程項目建設(shè)到目前的形象用了多少資金。
1.3嚴(yán)格審核工程的變更,保證項目的總投資額在計劃范圍內(nèi)。施工中,經(jīng)常會碰到由于設(shè)計方面、不可預(yù)見的事故及其他原因,需要按照業(yè)主要求進行工程變更的問題。因此,在很大程度上,對工程變更的控制成了施工階段投資控制的關(guān)鍵。
由于目前的現(xiàn)場經(jīng)費、間接費等都是以直接費為基礎(chǔ),直接費多,間接費也就多。這樣一些承包商為了達到追求利潤的目的而進行工程變更,如將刮膩子變更為貼磚、水泥砂漿地面變更為耐磨磚地面等。造價工程師應(yīng)從使用功能、經(jīng)濟、美觀的角度協(xié)助業(yè)主確定是否需要進行工程的變更。在保證變更目的的前提下,盡量用價格低的材料代替價格高的材料避免直接費的增加。
造價工程師必須根據(jù)工程變更內(nèi)容認真審核工程量清單和估算工程變更價格,進行技術(shù)經(jīng)濟分析比較,檢查每個子項單價、數(shù)量和金額的變化情況,按照承包合同中工程變更價格的條款來確定變更價格,計算該項工程變更對總投資額的影響,防止承包商先施工再講價。因為如果等工程變更付諸實施再去核實工程量,現(xiàn)場已面目全非,事后核量不準(zhǔn)確。只有嚴(yán)格按照工程變更步驟來操作,進行事前把關(guān),工程變更的投資才能得到有效控制。
1.4 正確處理和防范施工索賠
在施工過程中,引起索賠的原因有很多,一些承包商會尋找機會索賠,希望能夠索取到費用賠償。這就要求造價工程師應(yīng)精通施工合同條款,熟悉工程項目的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),維護合同雙方的合法權(quán)益。發(fā)生索賠事件時,承包商一般會根據(jù)自己的施工記錄提出工期或費用方面的索賠。造價工程師應(yīng)認真研究合同條款,首先核查索賠是否在索賠事件發(fā)生后的有效期內(nèi)提出,否則索賠不成立。進而對索賠要求進行辨別和分析。由于監(jiān)理日記能逐日如實記載工程形象進度和完成的實際工程量,影響工程進度的各種原因。所以,造價工程師應(yīng)根據(jù)同期的監(jiān)理日記對索賠事件的起因和責(zé)任歸屬進行劃分。由于業(yè)主或其它原因,致使承包商在施工中付出了額外費用,合同中有明確條款的,應(yīng)按索賠程序及時、合理的給予承包商實際損失的補償,保證工程的正常施工,防止綜合索賠的發(fā)生。圖片
索賠事件處理難度大,花費時間精力,造價工程師應(yīng)積極通過自己的工作防止或盡量減少索賠事件的發(fā)生:
1.4.1應(yīng)積累一切可能涉及到索賠的資料。在研究施工技術(shù)、進度或其它重大問題的會議記錄中,要求與會者簽字蓋章,作為正式文檔資料。
1.4.2應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)理工作程序開展監(jiān)理工作,避免工作延誤發(fā)生索賠事件。
1.4.3應(yīng)對設(shè)計修改和工程變更嚴(yán)格把關(guān),仔細測算工程造價并分析可能因此帶來的索賠問題。
1.4.4應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)監(jiān)理工作的需要。如對于非承包商責(zé)任的工程延期,可能引起的雨季施工增加費用的索賠等。這就要求造價工程師能熟練運用業(yè)務(wù)知識計算、分析由此帶來的影響,盡量尋找可以避免索賠的方法,為業(yè)主節(jié)約投資。
1.4.5協(xié)助業(yè)主及時完成與工程進展密切相關(guān)的。如按時提供施工圖紙和材料、設(shè)備等各項工作,避免因延誤工作造成索賠。
造價工程師應(yīng)協(xié)助業(yè)主做好反索賠工作,促使承包商履行合同約定的各項義務(wù),保證工程項目按質(zhì)、按時竣工。
施工階段涉及經(jīng)費支出的停工簽證、計日工簽證、使用機械簽證、材料調(diào)價簽證等,均應(yīng)由造價工程師審核,對非使用不可的投資進行有效控制。
2 .工程竣工結(jié)算階段的投資事后控制
造價工程師在工程竣工結(jié)算階段的投資事后控制中,應(yīng)認真、及時審核竣工結(jié)算,這是施工階段進行投資控制的最重要環(huán)節(jié)。審核的具體內(nèi)容包括:竣工結(jié)算是否符合合同條款、招投標(biāo)文件,結(jié)算是否按定額和工程計量規(guī)則、造價主管部門的調(diào)價規(guī)定等進行編制。要根據(jù)合同、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對工程變更、工程量增減、材料的替換、甲方供應(yīng)的材料設(shè)備逐項審核,不重復(fù)不遺漏。有疑問的,查看當(dāng)時的監(jiān)理日記或咨詢現(xiàn)場的監(jiān)理工程師,并進行現(xiàn)場校核。如因市場需求,導(dǎo)致鋼材價格上浮,偏離定額價格,必須采用當(dāng)?shù)卦靸r主管部門的建設(shè)工程市場材料價格所對應(yīng)的工期時間進行修正。造價工程師應(yīng)及時掌握施工方法和材料價格對造價的影響,正確審核竣工結(jié)算,使竣工結(jié)算真實反映出工程造價。
關(guān)于造價工程師維護監(jiān)理單位自身權(quán)益的問題,有幾點值得重視:
2.1對于非監(jiān)理原因?qū)е碌墓こ萄悠诨蛲9ぁ⑤^大工程變更增加工程量,應(yīng)在監(jiān)理合同中明確補償監(jiān)理費的數(shù)額。
2.2對于合理化建議,應(yīng)在監(jiān)理合同中明確標(biāo)明獎勵比例及支付時間等條款。只要是監(jiān)理人員提出來的合理化建議并付諸實施、為業(yè)主節(jié)約建設(shè)資金的,業(yè)主就應(yīng)按監(jiān)理合同條款給予監(jiān)理單位獎勵。造價工程師應(yīng)該注意積累《工程例會紀(jì)要》、《監(jiān)理工程師通知單》等資料,并要求與會者簽名,作為獲得業(yè)主獎勵的原始資料。
綜上所述,造價工程師在監(jiān)理工作中正確使用工程計量審核權(quán)、支付工程進度款審核權(quán)、工程造價審批權(quán),主動對建設(shè)項目的施工、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的投資進行有效控制,發(fā)揮監(jiān)理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)作用,實現(xiàn)質(zhì)量、工期、投資三控制的目標(biāo),使監(jiān)理事業(yè)得到全社會的普遍認可,監(jiān)理的社會地位和效益真正得以提高。
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