怎樣做好工程結算審核?
工程施工各階段中,竣工結算是耗時最長、最為復雜的一環(huán),主要原因是因為目前市場項目招投標多以低價中標,施工方為了中標采取“低價中標占領市場,工程索賠贏得利潤”的策略,導致結算復雜和工作難度加大,也很考驗我們結算人員的業(yè)務水平。
作為甲方人員,我們如何做好工程造價的審核,讓工程造價更加符合實際,更加合理?
這個要從源頭抓起,源頭抓好了,后面扯皮的事情就少很多。所以應當在合同中明確約定好材差、變更、結算條款。
比如”總價包干,百分之幾內不許調整”,雙方很可能可能就“百分之幾”有不同的理解,甲方理解成總價的百分之幾以上才能調整,而承包方站在自己有利的基礎上,會理解成同一項目的工程量增加了百分之幾以上可以調整。
再比如”價差調整”,價差調整的基價一般招標文件或合同中有規(guī)定,關鍵點是市場價格的確定。按慣例說,有乙方采購發(fā)票就夠了,但是考慮市場上相同材料價格參差不齊,甲方有些時候不能完全依賴于乙提供的發(fā)票。甲方一般要求以材料采購的同期信息價為準。但是實際施工中要考慮到運輸等費用,實際材料到場價格比同期信息價格要高,有部分材料還高很多。所以同期信息價格乙方也會不太認同。這樣就導致在后期結算的時候,甲乙雙方理解就不一致。一般協(xié)商的結果就是,把材差分為兩部分。材差一=同期信息價-基期信息價;材差二=實際采購價-同期信息價。材差一可以給,材差二就很含糊。
這些雙方理解起來有歧義的,在合同簽訂的時候就約定好,會給施工方報價帶來便利,也不會留下讓施工方誤解的條款,為工程的造價審核帶來很大的便利。
如果前期合同不是很嚴謹,后期結算的時候如何做到事半功倍呢?
先要了解施工單位在報送結算文件的時候,一般都有哪些問題:
1、虛報工作量
2、重復報量,重復報洽商
3、曲解合同條款
4、含糊洽商部位
5、涂改洽商內容
6、變換定額編號
7、對于人工費取費的工程,更改定額人工費含量達到工程造價的加大
8、更改預算軟件自動計算的工作量,如高層建筑超高費等
9、虛增工作項目
針對施工方報結算時存在的這些問題,可以通過以下措施:
做好審查前的準備工作
1、熟悉施工圖紙。施工圖是編審結算分項數量的重要依據,必須全面熟悉了解,核對所有圖紙,清點無誤后依次識讀。
2、了解結算包括的范圍。根據預結算編制說明,了解結算包括的工程內容。例如配套設施、室外管線、道路以及會審圖紙后的設計變更等。
3、弄清所采用的單位估價表。任何單位估價表或預算定額都有一定的適用范圍,應根據工程性質,收集熟悉相應的單價、定額資料。
采用合適的審查方法
1、分組計算審查法。本方法是把預結算中的項目劃分為若干組,并把相連且有一定內在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算準確程度的方法。
2、對比審查法。本方法是用已建成工程的預結算或雖未建成但已審查修正的工程預結算對比審查擬建的類似工程預算的一種方法。兩個工程采用同一施工圖;兩個工程設計相同,但建筑面積不同;兩個工程面積相同,但設計圖紙不完全相同時需要區(qū)別對待。
3、全面審查法。對于一些工程量比較小、工藝比較簡單的工程,編制工程預結算的技術力量又比較薄弱,可采用全面審查法。此方法具體審查過程與編制預算基本相同,比較全面、細致,經審查的工程預算差錯比較少,質量比較高,但工作量大。
4、重點抽查法。重點審查工程量大或造價較高、工程結構復雜的工程,補充單位估價表,計取的各項費用的計費基礎、取費標準等。此方法審查時間短,重點突出,效果好。
5、指標審查法。建筑工程雖然有建筑面積和高度的不同,但是他們的各個分部分項工程的工程量、造價、用工量在每個單位面積上的數值變化不大,把這些數據加以匯集、優(yōu)選、歸納為工程量、造價、用工三個單方基本值表,并注明其適用的建筑標準。
在結算審核中,無論情況如何復雜,只要在公平條件下,在符合定額、合同文件規(guī)定的范圍內進行審核,最后達成甲方造價合理、施工方收獲一定利潤,這就實現了我們造價人員的最終目標。
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