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招標代理機構(gòu):拿到招標文件后,先做三件事!

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拿到招標文件后,先做三件事!

標準施工招標文件

作為一名標書制作員,從標書的制作到標書信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關(guān)乎著投標最后的結(jié)果。


制作標書時,爭取不要因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格,所以,在標書制作之前,招標文件的解讀至關(guān)重要。


一、招標文件包含哪些內(nèi)容


招標文件是招標人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標所需的資料并向其通報招標投標將依據(jù)的規(guī)則和程序等項內(nèi)容的書面文件。招標人或其委托的招標代理機構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和要求編制招標文件。


招標文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:

●  招標人須知;

●  招標項目的性質(zhì)、數(shù)量;

●  技術(shù)規(guī)格;

●  招標價格的要求及其計算方式;

●  評標的標準和方法;

●  交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;

●  投標人應(yīng)當提供的有關(guān)資格和資信證明文件;

●  投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;

●  投標文件的編制要求;

●  提供投標文件的方式、地點和截止時間;

●  開標、評標的日程安排;

●  主要合同條款。


二、易犯的錯誤


根據(jù)招標文件,好不容易辛苦制作的標書,卻在開標時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標,常見情況有下列幾種。


● 標書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標書要求逐頁小簽,授權(quán)人認為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字。


●  招標文件中格式明確要求小標題序號為(一)(二)(三),投標文件卻使用(1)(2)(3)。


●  某項目招標文件中規(guī)定安全防護、文明施工措施費不得低于相關(guān)標準的90%,大約在五六萬元左右,可是很多家報價卻是幾千多,部分投標人沒有按照文件要求,只含了安全、文明施工兩項費用,而并未含臨時設(shè)施費、環(huán)境保護費。


三、分析招標文件“六步法”


01 看資格審查

資格審查是指招標人對資格預(yù)審申請人或投標人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與項目投標和履行合同的資格及能力。


資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關(guān)注??促Y格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財務(wù)、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業(yè)投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。


02 看詳細審查

主要看招標文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標準。根據(jù)自己公司的實力進行大概分析,大概要求什么標準,客觀分(比如業(yè)績、財務(wù)情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。


03 看投標人須知前附表

細看投標人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質(zhì)性條款)。


04 看合同部分

結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。


05 看技術(shù)規(guī)范書

這部分要和技術(shù)人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。


06 是記住關(guān)鍵點

關(guān)鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。


億誠建設(shè)項目管理有限公司作為專業(yè)招標代理機構(gòu),針對政府采購、工程招標代理、裝飾裝修招標代理均有豐富經(jīng)驗,如果您有任何關(guān)于招標代理的問題,可以撥打4001830060(全國免費電話)進行咨詢。

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